
1.メールアドレスとその役割
メーリングリストを開設すると、次の3つのメールアドレスが発行されます。
- メーリングリストアドレス
- 管理者宛アドレス
- コマンド専用アドレス
■メールアドレスの形式
例えば、メールアカウント部分(@より前の部分)を「nakama」にした場合、メールアドレスは次のような形式で発行されます。
| メーリングリストアドレス | nakama@pm*.biglobe.ne.jp |
| 管理者宛アドレス | nakama-admin@pm*.biglobe.ne.jp |
| コマンド専用アドレス | nakama-ctl@pm*.biglobe.ne.jp |
※サブドメイン(pm*の部分)はお申し込み時に自動で割り当てられます。
■各メールアドレスの説明
| 名称 | 説明 |
|---|---|
| メーリングリストアドレス | メーリングリストの主となるメールアドレスです。 メンバーは、このメールアドレス宛てにメールを送信することで、他のメンバーへ一斉にメールを送信することができます。 |
| 管理者宛アドレス |
メーリングリストの管理者(開設者)のメールアドレスです。 このメールアドレス宛てのメールはすべて、管理者のBIGLOBEメールアドレスに届けられます。メンバーからの問い合わせや非公開型メーリングリストへの参加申し込みなどの受付用メールアドレスとしてご使用ください。 |
| コマンド専用アドレス |
メーリングリストの設定の確認や変更を行うためのメールアドレスです。 メール本文にコマンドを記述したメール(コマンドメール)をこのメールアドレス宛てに送ることで、メンバーの登録やファイルの更新などを行います。 |
*1) 管理者は、1メーリングリストにつき1人です。
*2) コマンド専用アドレスは、コマンドメールを処理するためのメールアドレスです。コマンド専用アドレス宛てにメールを投稿してもメンバーへの配送は行われません。
2.基本的な使い方
■メンバー登録方法
メーリングリストを利用するには、メーリングリストのメンバーに登録される必要があります。
メンバー登録方式が「公開型」の場合は、参加希望者自身がメールで参加手続きを行います。「非公開型」の場合は、メーリングリストの管理者がメンバー登録の手続きを行います。
詳しくは「メーリングリストの参加・脱退」をご覧ください。
■投稿の仕方
「メーリングリストアドレス」宛てにメールを送ると、そのメールは自動的に参加者全員に届けられます。メーリングリストで配送されたメールの件名には、[○○○:000001]のように記事番号が自動で付与されます。
記事番号は、過去のメールを取り寄せる場合などに使用します。
3.メーリングリストの管理
管理者はメーリングリストの管理を行う必要があります。
作業頻度はメーリングリストのお申し込みタイプ、メンバー登録方式にもよりますが、特にメンバー登録方式が「非公開型」の場合、メンバーの登録は管理者だけしか行えませんので、管理が重要になります。
基本的な設定は左メニューの[メーリングリスト設定の変更・確認]ボタンから行うことができますが、以下のような場合は「コマンドメール」を利用して行います。
- 登録する情報が多い場合(例えば大量のメンバー登録を行う場合)
- メーリングリスト設定画面では行えない細かな操作(メールテンプレートやディスク容量の管理など)
主な管理作業は、以下の通りです。
- 【メールテンプレート管理】
- メーリングリスト開設時には、メーリングリストを運営する上で必要なメールテンプレートが自動生成されます。参加者向けの案内文などはこのメールテンプレートを元に作成されます。メールテンプレートは必要に応じて更新してください。
詳しくは「4.メールテンプレート管理」をご覧ください。
※メールテンプレートの更新はコマンドメールで行います。 - 【メンバー管理】
- メンバーの登録方式が「非公開型」の場合は、管理者がメンバー登録・削除を行います。
一方、メンバーの登録方式が「公開型」の場合、管理者がメンバー登録を行う必要はありませんが、「非参加型」と同様、管理者がメンバー登録・削除を行うことも可能です。
※メンバー登録・削除の手続きは、メーリングリスト設定画面(またはコマンドメール)で行います。 - 【ディスク容量管理】 ※「ばりばりメール」のみ
-
「ばりばりメール」の場合、メーリングリストでやり取りされたメールは自動的に保存されます。
保存期間は無期限ですが、保存容量の上限は10MBです。容量を超えた場合、メールの配送は行われますが、メールの保存はされませんのでご注意ください。
※ディスク容量の確認および整理はコマンドメールで行います。
4.メールテンプレートの管理
メーリングリスト開設時には以下のメールテンプレートが自動生成されます。自動生成されたメールテンプレートはあくまでもひな形です。必要に応じて編集し、更新してください。
参照、更新の方法は「管理者用コマンドの使い方(3.メールテンプレート管理)」をご覧ください。
| テンプレート名 |
説明 |
|---|---|
| 歓迎文 (welcome) |
メーリングリスト新規参加者への「歓迎文」です。 「公開型」メーリングリストの場合、新規参加者に送信されます。メーリングリスト開設後に必ず編集してください。 |
| 目的説明文 (objective) |
メーリングリストの「目的説明文」です。 メンバーはコマンドメールにて取得できます。 |
| 案内文 (guide) |
メーリングリストの「案内文」です。 コマンドメールにて誰でも取得できます。(メンバーでない人も取得できます。) |
| 断り文 (deny) |
メーリングリストメンバーでない人への「断り文」です。 「非公開型」メーリングリストの場合で、メーリングリストメンバーでない人がメーリングリスト宛てに投稿したとき、投稿者宛てに送信されます。メーリングリスト開設後に必要に応じて編集してください。 |
| コマンドヘルプ (help) |
メンバーが利用可能な「コマンド一覧」です。 メンバーはコマンドメールにて取得できます。メーリングリスト開設後のファイルには、利用可能なコマンドがすべて記述されています。お使いのメーリングリストで必要と思われるコマンドだけを残し、不要なコマンドは削除するよう修正することをおすすめします。 |

